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圖片來源:Icons8 team, Unsplash

 

何謂社交技能(巧)(social skills)?它是指我們跟其他人互動時所運用的技能,其中包含口頭表達能力(verbal skills, 跟人講話的方式)以及非語言表達能力(nonverbal skills, 您的肢體語言、手勢以及眼神的接觸)

 

雇主重視社交技能的原因

 

社交技巧是職場重要的一項軟實力(想更了解軟實力請看What Are Soft Skills?一文),這項實力好壞跟與人互動的品質是有關係的。現在幾乎所有的工作都需要社交技能,如果您在團隊裡工作,您得要知道如何跟人相處;如果您跟客戶互動時,您需要有傾聽對方的能力,理解對方所提出的問題和重視的地方;而如果您身為主管,您要知道激勵員工的方法。

 

即使您的工作不需要太常跟他人作互動,仍要有與主管和同事互動的能力。

綜上所述,我們得以明白為何社交技能會如此重要了,也因此幾乎所有的雇主都會想尋找有這些能力的人。所以說當您有很好的社交技巧時,在履歷、求職信(CV)及面試時將這樣的特質顯示出來,絕對會對工作的錄取有所幫助

 

以下筆者列出了前五個雇主在徵才時最重視的社交技巧,另外也會在文中提供提升技巧的方式。

 

五大社交技能

 

1. Empathy 同理心

 

同理心是最重要的一項社交技巧。要跟他人有良好的互動,您需要有了解對方感受的能力。就像是跟客戶做業務時,同理心可以幫助自己好好地處理他們所提出的問題。所以您需要對他們所提出的疑慮及問題,展現出真心聆聽並有幫助他們解決問題的態度。

 

2. Cooperation 懂得合作

 

在跟團隊一同工作時,懂得跟他人合作是相當重要的。要達到團隊(編按:團隊如何運作請看Teamwork Skills List and Examples一文)的共同目標,單憑一個人是不夠的,所以知道如何跟他人一同合作是必要的。即使您的工作性質並非如此時,因為需要配合其他的同事來幫助公司目標的完成,所以合作依然相當地重要。

 

3. Verbal Communication 口頭的溝通能力

 

無論是哪一種職業,口頭表達技巧(編按:所需要的技能請看 Verbal Communication Skills List 一文)都是一項很重要的社交技巧。您需要用清楚讓對方知道的方式表達,此外,無論是用什麼方式溝通,都能夠游刃有餘。

 

4. Listening 傾聽

 

除了口頭表達能力外,懂得傾聽也能幫助您跟其他人有良好的互動。在雇主交辦事情時,你得認真聆聽才能幫助自己;在同事跟您開會討論或是雇主在詢問您事情時,懂得聆聽(編按:聆聽為何會如此重要,請看Why You Need Excellent Listening Skills一文)才能夠有適當的回應。另外在業務往來時,您需要認真聆聽客戶的說話內容,並傳遞出您有在認真聽的信息。與此同時,對方感受到您有在尊重他時,他會更願意認真地回應您。

 

5. Nonverbal Communication 非言語交際

 

儘管口頭表達能力是很重要的社交技巧,非語言交際也同等重要。當您認真在聽對方說話時,您的肢體語言、眼神接觸和臉部表情都可以在過程中傳達給對方。

 

在求職的過程中,如何展現自己的社交技能呢?

 

在求職的過程中,您絕對可以向面試的負責人展現上述的社交技能。那麼該怎麼做呢?首先,在履歷中可以簡短地運用以上跟社交技能相關的詞彙,無論是在工作經歷或是如果有簡歷(resume summary)的話都可以作使用喔。

 

另外您也可以在求職信中作使用。具體來說,當您在過往有展現相關技巧的工作經歷時,您可以在內容中提其中一兩個作為例子

 

那麼接著在面試的時候,您依然可以運用這些詞彙,但切記在提出每個技巧前先想出相關的案例。不過也別忘了每一項工作都需要不同的能力和經驗,所以在面試前先確認自己對工作內容有全盤的了解,並關注雇主在應徵內容中所要求的工作技能。

 

最後在面試期間,可以透過跟面試官的互動來展現這些技能。除了清晰的表達、認真聆聽對方所提出的問題外,運用非言語交際的能力也相當重要。如此在面試的過程中,才更能說服對方,讓對方了解您確確實實有工作所需的社交技能喔。

 

本文翻譯自the balance career網站中的 5 Social Skills for Workplace Success一文,因為翻譯的關係,只能盡可能將文章按原意呈現,還請讀者見諒

 

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